В современном мире становится все больше и больше технологий, которые позволяют экономить время. Например, создать договор онлайн можно с помощью конструктора документов. Это разрешит увеличить скорость подготовки и согласования документов в два раза. Кроме того, больше не нужно будет тратить время на вычитку и поиск ошибок в документах.

Кому может пригодиться конструктор документов?

На постоянной основе конструктор может пригодиться всем, кто работает над созданием типовых документов. Это могут быть договоры, доверенности, счета и т.д. Точно необходим он, например, в такой ситуации: в компании трудится много менеджеров, однако юрист-договорник всего один. Менеджеры делают свою работу на высшем уровне, но юрист попросту не успевает оформлять контракты. В результате юрист перегружен, а менеджеры остаются без премий.

Конструктор также подойдет и тем компаниям, где созданием документов могут заниматься и те специалисты, которые имеют более низкую квалификацию. Так, клиенты смогут максимально быстро получать желаемое, а сотрудники компании работают исключительно с нетиповыми документами, что не отвлекает их на рутину.
Следует отметить, что конструктор не нужен тем компаниям, которым достаточно всего нескольких типовых документов, а их условия не меняются. Обычно это небольшой бизнес, не трудоустраивающий специалистов и оказывающий только одну услугу.

Механизм работы конструктора документов

Обычно работа конструктора договоров довольно проста. В первую очередь за дело берется аналитик, юрист или эксперт. Специалисты занимаются настраиванием шаблона. Примечательно, что на основе шаблона можно использовать два варианта: система обращается к информационным системам, или пользователь работает с опросным листом. При этом допустимо совмещением и первого и второго варианта. Далее изучается информация из базы данных или опросного листа и проводится создание комплекта документов.

Следует отметить, что прирост скорости при пользовании конструктором зависит от отрасли, однако обычно средние показатели – в 2-2,5 раза быстрее. Кроме того, исчезают временные затраты на вычитку и поиск ошибок. Очень актуально это для крупных организаций.

Весьма просто добиться ускорения согласования: гибкий шаблон документа может быть утвержден буквально с первого раза. Созданные на его основе договора потом пойдут по сокращенному пути. Весь текст документа создается конструктором, а специалист заполняет исключительно переменные – данные сторон контракта и суммы.